

e-DOA ระบบที่จะช่วยให้องค์กรลดความซับซ้อนและความเสี่ยงในกระบวนการอนุมัติ เพิ่มความโปร่งใสและประสิทธิภาพในการดำเนินงาน พร้อมรองรับการทำงานแบบไร้กระดาษและการพัฒนาต่อยอด ปรับเข้ากับบริบทขององค์กร พร้อมสำหรับการทำงานในยุคดิจิทัล
// Let Us Help You
งานสะดุด เพราะต้องรออนุมัติ
จาก “ถึงใครแล้วก็ไม่รู้”

เอกสารอนุมัติถูกส่งไปแต่ไม่มีใครรู้ว่าอยู่กับใคร
- ไม่มีระบบติดตาม ไม่รู้ว่าเอกสารอยู่กับใครหรือค้างขั้นตอนไหน
- ติดตามยุ่งยาก ต้องไล่ตามผ่านอีเมล โทรศัพท์ ไลน์ ไม่มีแจ้งเตือน
- งานล่าช้า เอกสารค้างเพราะผู้อนุมัติไม่ว่างหรือลืมดู

ใครมีสิทธิ์อนุมัติบ้าง? งง! ใครเซ็นแทนกันได้? ไม่รู้!
- อำนาจอนุมัติไม่ชัดเจน ต้องรอคำตอบหรือเช็คภายหลัง ทำให้ล่าช้า
- ลำดับการอนุมัติผิดพลาด อนุมัติผิดลำดับหรือโดยผู้ไม่มีสิทธิ์
- เสี่ยงทุจริต ไม่มีระบบป้องกันการปลอมแปลงหรืออนุมัติโดยไม่มีการตรวจสอบ

ไม่มีข้อมูลกลาง ข้อมูลกระจัดกระจาย เอกสารหาย
- เอกสารกระจัดกระจาย ต้องค้นหาอีเมลย้อนหลัง ไม่มีศูนย์กลางจัดเก็บ
- ไม่รู้เอกสารใช้เวอร์ชัน ทำให้มีหลายเวอร์ชัน ไม่รู้ฉบับล่าสุด
- ขาดการตรวจสอบ ไม่มี Audit Trail เช็กย้อนหลังไม่ได้ว่าใครอนุมัติเมื่อไหร่
// Let’s Transform
แก้ปัญหาเหล่านี้ได้ด้วย
e-DOA


Role-Based Delegation
(กำหนดและมอบหมายสิทธิ์ตามบทบาทและตำแหน่ง)
สร้างและกำหนดบทบาทเฉพาะสำหรับแต่ละแผนก เช่น ผู้อนุมัติงบประมาณ, ผู้ตรวจสอบเอกสาร, ผู้จัดการฝ่าย แต่ละบทบาทจะเชื่อมโยงกับสิทธิ์การเข้าถึงระบบ ข้อมูล อำนาจในการอนุมัติ

Approval Hierarchies
(กำหนดลำดับขั้นการอนุมัติที่ยึดหยุ่น)
สร้างขั้นตอนการอนุมัติที่มี ความยืดหยุ่น และ สอดคล้องกับโครงสร้างการบริหาร โดยกำหนดลำดับชั้นของผู้อนุมัติ เช่น ผู้จัดการ > ผู้อำนวยการ > ซีอีโอ เพื่อให้การอนุมัติเอกสารหรือคำขอต่าง ๆ

Audit Log
(บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเพื่อการตรวจสอบ)
บันทึก เปลี่ยนแปลง ภายในระบบอย่างละเอียด เพื่อการตรวจสอบและติดตามย้อนหลังอย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความโปร่งใสในการทำงาน พร้อมรองรับการตรวจสอบทั้งภายในและภายนอกองค์กร

Delegation Tracking
(แสดงประวัติการมอบหมายและสถานะปัจจุบัน)
สามารถติดตามการมอบหมายสิทธิ์ได้แบบเรียลไทม์ พร้อมแสดงประวัติการใช้งานและสถานะปัจจุบันได้อย่างชัดเจน ช่วยเพิ่มความโปร่งใส ควบคุมง่าย และรองรับการตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Auto Expiry & Renewal
(กำหนดวันหมดอายุของการมอบหมายพร้อมแจ้งเตือน)
ระบบกำหนดวันหมดอายุ (Auto Expiry) และต่ออายุสิทธิ์ใหม่ (Auto Renewal) ได้ตามความเหมาะสม เพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการสิทธิ์และป้องกันความผิดพลาดจากการใช้งานสิทธิ์ที่ไม่ควรเกิดขึ้น

// Smart Work , Smooth Flow
อนุมัติและเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาทุกอุปกรณ์
ดำเนินการได้จากทุกที่ ทุกเวลา และทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน รองรับการทำงานทั้งในและนอกองค์กร ลดข้อจำกัดด้านสถานที่และเวลา ธุรกิจลื่นไหล ไม่สะดุด ตอบโจทย์การทำงานยุค Digital ที่ต้องการความรวดเร็ว
// Our Features
ยกฟีเจอร์แบบฟูลออปชั่นมาให้
แบบจุกๆ.. คุ้มพอไหม?
ทุกแพ็คเกจใช้ได้ครบทุกฟีเจอร์

E-Document
จัดเก็บเอกสาร ทำให้เอกสาร ปลอดภัย ไม่สูญหาย รองรับหลากหลายประเภทไฟล์

E-Form
สร้างแบบฟอร์มภายในองค์กร หรือ แม้แต่ในแผนกของคุณได้ง่ายๆ และยังแชร์ได้

Quick Search
สามารถสืบค้นเอกสารได้ ช่วยลดเวลาในการค้นหาเอกสาร ไม่เสียเวลา

User Management
ตั้งสิทธิ์การใช้งานของแต่ละ User เพื่อความปลอดภัย และง่ายในการ จัดการ

Version Control
ควบคุมเวอร์ชั่นเอกสาร การ
ประกาศใช้กฎต่างๆ ทำให้ทุกคนใช้เอกสารเวอร์ชั่นเดียวกัน

BPM
เป็นส่วนหนึ่งในกระบวนการทางธุรกิจที่ทำให้สามารถ Tracking Process การทำงาน

Organizational Unit
ระบบบริหารจัดการทรัพยากร และองค์กระกอบต่างๆ ช่วยเติมเต็มกระบวนการทางธุรกิจ

Report
สามารถสรุปข้อมูลออกมาเป็น Report เพื่อนำไปวิเคราะห์ต่อได้ ช่วยให้เห็นภาพรวมมากขึ้น
// Meet The Standard
ระบบที่สร้างมาแบบได้มาตรฐานสากล..มั่นใจได้

ISO 27001
มั่นใจได้เรื่องความปลอดภัยของข้อมูล

ISO 29110
มาตรฐานการพัฒนา Software
// Don’t worry , We will help you
ไม่ต้องกังวล เรามีทีมดูแล
ตั้งแต่ก่อนใช้ และหลังใช้
เราเข้าใจว่าคุณ อยากให้เราช่วยเหลือในบางเรื่อง

ให้คำปรึกษาด้านการใช้งาน
ไม่ว่าจะเป็นการจัดอบรม หรือส่งมอบคู่มือการใช้งาน เราจะยังสอนคุณใช้งาน จนกว่าคุณจะมั่นใจ

POC ก่อนเริ่มงาน
ลูกค้าทุกรายที่ซื้อแพ็คเกจกับเราทางเรามีบริการ POC ให้ 2 Workflow ก่อนใช้งานจริง

แก้ปัญหาไวสุด 3 ชั่วโมง
กรณีระบบมีปัญหาระดับ Critical เรา มีนโยบายรับประกันการแก้ปัญหาให้ภายใน 3 ชั่วโมง
// Pricing
แก้ปัญหาในองค์กรที่หนักๆ
ในราคาที่เบาๆ..
Basic
฿ 15,000 /เดือน

ใช้งานได้ 30 USERS

ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์

สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด

ส่งอนุมัติงาน 350 งาน

พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 30 GB
Standard
฿ 22,500 /เดือน

ใช้งานได้ 50 USERS

ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์

สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด

ส่งอนุมัติงาน 1,000 งาน

พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 50 GB
Premium
฿ 40,000 /เดือน

ใช้งานได้ 100 USERS

ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์

สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด

ส่งอนุมัติงาน2,500 งาน

พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 100 GB